Informativa Trattamento Dati

Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation” in seguito, “GDPR”), il sottoscritto, in qualità di Rappresentante Legale di ogni singolo Condominio amministrato, Titolare al trattamento dei dati dei relativi condomini, informa che i tali dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  • Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e anche sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi forniti, acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012 e ss. mm..

  • Finalità del Trattamento

I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), alle finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.

  • Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.

  • Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio, o per obblighi di legge anche a tutela degli amministratori cessati definitivamente dalla carica.

  • Comunicazione dei dati

Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.) agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su richiesta della stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente; agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio cosi come previsto dall’ Art. 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile. I dati non saranno soggetti a diffusione.

  • Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  • all’Amministratore, in qualità di Rappresentante Legale del Condominio, e a dipendenti e collaboratori dello Studio Dott. Ing. Andrea Duni, C.F. DNUNDR75H23H501L, P.I. 03460690922, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società e professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato. Per approfondimenti, presso lo studio dell’amministratore è disponibile e consultabile un Sistema Gestione Privacy contenente l’analisi dei rischi, le nomine a Responsabili esterni e/o interni e agli incaricati.

  • Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa e tramite i Data Center della MMDATA srl e sue società fornitrici di servizi e di Google secondo il Data Processing Amendment to G Suite and/or Complementary Product Agreement Version 2.0 (DPA e CPA) nel pieno rispetto del GDPR 679/2016.

  • Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessato, avete il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti i e ii sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  • Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti tramite PEC a andrea.duni@pec.it oppure inviando Raccomandata A.R., a: Dott. Ing. Andrea Duni, Via Gioviano Pontano, 22 – 09131 – Cagliari.

  • Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è ogni singolo Condominio amministrato. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento, oltre all’Amministratore stesso, è custodito ed è consultabile presso lo Studio dell’Amministratore.